新入社員に実務を学ばせるには、社内研修を行うことが一般的です。しかしその準備には多大な時間と労力が必要であるため、近年では動画を用いた研修が注目を集めています。
教育用動画の最大の価値のひとつがコストの削減です。 動画研修は一度制作してしまえば、講師が同じ内容を繰り返して話す必要がなく、講師の人件費、場所代、時間的コストなどを抑えることが出来きます。 また、一度動画を用意すれば受講者は時間も場所も回数も制限なく、必要なときに受講・学習できるようになり、分からないところを見返せるため理解度を深めることもできます。

研修・教育動画のメリット

①時間・場所の自由度が高い

一般的な講義を受講する場合、講師や会場のスケジュールの都合などに合わせる時間の制限があります。しかし動画であれば受講者の好きなタイミングで見ることができます。また、動画はPCやタブレット、スマートフォンで場所の制限もなく、移動中や自宅でも受けることができます。 講師側にとっても講義やセミナーなどを、手軽に動画をアップできるようになり一度作れば役に立つコンテンツとして残り続けます。

②繰り返し見ることが可能

通常の講義とは違って、動画の場合は教材を繰り返し見ることができます。繰り返し確認できることによって、記憶にも定着しやすくなるよ実証されてます。

③他業務へ支障を抑える

従来の研修、指導は先任者が時間を取って受講者に教えるという形を取りますが、そうすると研修の間はスキルを持った先任者が他の作業に集中できません。制作した映像であれば、毎回時間を取ることなく教えたい内容をわかりやすく伝えることができます。

④理解しやすい

視覚的に学習することができるので、テキストで学んだり口頭で教わったりするよりも理解しやすいというのも特長です。効率的に技術や知識を習得することができます。 学習者は分らない点があれば繰り返し見ることができるので、本人のペースで学ぶことができるというメリットもあります。

⑤記憶に残りやすい

文字だけの情報と比較すると、聴覚と視覚に同時に訴える映像を用いた動画の方が格段と記憶に残りやすく、教育的効果が高いと検証結果が出てます。 文章だけのテキストよりも、音声や映像を合わせた動画で見るほうが記憶に残りやすく、覚えるまでの時間を短縮することが可能です。

⑥モチベーションを一定に保てる

テキストを読んで、講師の話をただ聞いているだけの単調な学習に比べ、動画はさまざまな演出を付け加えることができます。「見たい」と思わせることができ、社員のモチベーションも高いまま維持しやすいでしょう。

⑦多様化した人材に対応可能

人材不足の中、外国人の労働者を受け入れている企業も増えています。文化や言葉が異なる人材が増えても、視覚で情報を共有できる動画を活用すれば、情報を効率よく伝達することができます。

効果的な教育動画の種類

①セミナー・研修動画

動画を活用している企業の多くは、新入社員導入研修やコンプライアンス研修に動画学習を取り入れています。こうしたセミナー・研修動画の配信方法には、ライブ配信や繰り返し見られるビデオ形式があります。

②新入社員導入研修

会社の基本的なルールなど、新入社員が研修で学ぶ内容を動画で制作しておけば、新入社員が入る度に誰かが研修を行う必要がなくなり、指導する社員にかかる通常業務への負担も減らすことができます。

③コンプライアンス研修

テキストだけでは伝わりにくい表現や、受け取る側が上司や相手の表情から感じる受け止め方など、微妙なニュアンスを伝えるハラスメント対策などのコンプライアンス研修では、動画を効果的に活用することができます。また、法令遵守など組織の基本的なルールを学ぶ研修の内容も動画で制作すれば、わかりやすく伝えられるうえ、繰り返し使用することができます。

④社内マニュアル

業務の手順、商品やサービスの特徴、仕事のノウハウなどについても、動画でマニュアルを制作すれば効率よく学習することができます。

⑤商品・サービス関連マニュアル

取り扱っている商品やサービスの特徴、使用方法などを解説したマニュアルです。取扱説明書として商品やサービスを購入した人に配布する場合もあります。ユーザーに配布する場合は、商品やサービスを使用するユーザー目線でわかりやすく作るようこころがけましょう。

⑥セールス・教育関連マニュアル

まとめ

研修動画は、受講者・講師どちらの負担も軽減することができます。特に、対面研修のための時間確保や準備コストが課題になっている場合は、動画を使うことで受講者にも講師にも負担が少ない研修ができるでしょう。 しかし、研修・教育用としての目的を果たせる動画を作るためには、おさえておくべきポイントがいくつもあります。
マニュアルの徹底に悩んでいる方や研修をもっと効率よく効果的に行うこと求められている方、そして多様化した従業員の働き方に対応できる研修をお探しの方は、ぜひとも研修・教育用動画を試してみてはいかがでしょうか。
研修用・教育用の動画を作る上でお悩みの方は、想いやこだわりをカタチにするワールドチェンジ アナリシスにお任せください。 お気軽にご相談ください。